Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un déménagement peut s’avérer nécessaire, comme une fusion ou une expansion de l’entreprise nécessitant plus d’espace, un loyer trop cher ou des locaux inadaptés aux activités commerciales. Peu importe la raison, le processus de changement peut être immédiat ou lent. Voici quelques conseils pour réussir un déménagement commercial sans heurts.
Garantir que le déménagement est au bon timing pour l’entreprise
Avant de se lancer dans un changement majeur au sein d’une entreprise, il est important de se poser les questions suivantes :
- Ce changement est-il nécessaire ?
- Quels sont les avantages pour l’entreprise ?
- Dispose-t-on des fonds nécessaires pour réaliser ces travaux ?
En effet, ces trois grandes questions sont essentielles. Avant de déménager son entreprise, il faut se demander si le moment est bien choisi. Le marché de l’immobilier commercial est quelque peu saisonnier, les propriétaires d’entreprises étant plus nombreux à rechercher des bureaux en janvier et en septembre. Ces deux moments sont propices pour commencer les recherches et se faire une idée de l’état du marché.
Organiser son planning
La réussite d’un déménagement de type commercial commence par un planning efficace, étape par étape. Il faut étudier tous les aspects et organiser son déménagement de manière à minimiser l’impact sur l’entreprise. De préférence, il convient d’établir un calendrier très précis qui décrit clairement le rôle de chacun et les différentes tâches à accomplir.
La gestion de la Période de préavis
La société est située dans des locaux où un bail commercial ou professionnel a déjà été conclu ? Si tel est le cas, il est nécessaire de respecter le délai de préavis légal ou de s’exposer à des sanctions financières à l’expiration du bail.
Obtenir plusieurs devis de déménageurs
Le déménagement est une partie essentielle du processus de déménagement commercial. Si cette étape est une tâche simple, elle peut être réalisée directement par les employés de l’entreprise. Dans le cas contraire, il faut trouver un déménageur compétent, pour s’assurer du bon déroulement du déménagement.
Changement des contrats d’abonnement et de son adresse
Les entreprises sont connues sous une dénomination particulière et, surtout, sous une adresse particulière. Pour éviter les problèmes administratifs, ce changement d’adresse doit être effectué en temps utile. Par ailleurs, il est important de contacter au préalable son fournisseur d’accès à Internet afin de pouvoir se connecter dès son arrivée à sa nouvelle adresse.
Informer et préparer le personnel
Un élément clé pour le succès futur de l’entreprise est la communication interne. Cela permet de s’assurer que l’équipe est au courant des changements qui vont avoir lieu et des tâches qui doivent être effectuées. Chacun d’entre eux sera donc au courant qu’il va devoir changer de bureau.
Par conséquent, le fait d’informer l’équipe des événements à venir au plus tôt leur donne un sentiment de préoccupation et d’attention. Le personnel peut alors prendre le temps de mettre en place les différents processus nécessaires pour s’organiser correctement. Dans l’idéal, cela permettra de créer des synergies positives.
Fournir des informations aux clients
Il est primordial d’informer ses clients du déménagement de son entreprise, afin qu’ils se sentent priorisé et appartenir à sa communauté. Saisir l’occasion pour organiser des concours, des fêtes d’anniversaire et un nouveau site web et lancer un événement de communication attractif. Il est possible de tout faire pour que ce déménagement soit un événement unificateur qui permettra à son entreprise de prendre un nouvel élan, tant sur le plan humain que commercial.
